Entre la logistique à prévoir pour le jour J, les démarches administratives à mettre en place avant le départ, les obligations vis-à-vis de l’agence immobilière, ou encore les cartons à préparer, un déménagement peut vite se transformer en un parcours du combattant. Alors, pour éviter les poussées de stress de dernière minute et s’affranchir des mauvaises surprises, rien de tel que d’organiser son déménagement des mois à l’avance; dans l’idéal, prenez-vous y dès l’instant où vous prenez la décision de changer de domicile, afin de ne pas vous laisser déborder par le calendrier. Et pour vous aider à bien préparer votre déménagement, nous vous avons concocté une check-list chronologique de toutes les tâches à effectuer en amont. Imprimez-là et conservez-là précieusement, elle contient toutes les informations utiles pour vous aider à vous y retrouver.
Dans les 2 à 5 mois avant le déménagement
Pour éviter d’être pris par le temps, il convient de se lancer dans la préparation du déménagement des mois à l’avance, en éliminant toute contrainte logistique et/ou professionnelle.
- Faîtes un tri des meubles et objets que vous souhaitez emmener avec vous, vendre, ou jeter.
- Créez un dossier consacré uniquement aux démarches liées à votre déménagement (factures, devis, prestataires, contrats immobiliers, …).
- Prévenez votre employeur, le cas échéant, et bloquez les jours alloués à votre déménagement.
- Organisez, dans les grandes lignes, la logistique pour le jour J: en fonction de ce que vous prévoyez, prévenez vos amis, louez un véhicule utilitaire, contactez des entreprises de déménagement pour demander des devis (désormais vous pouvez faire vos demandes de devis sur www.lesfurets.com !)
- Informez votre propriétaire de votre départ (préparez votre préavis).
- Si vous avez des enfants, renseignez-vous sur les crèches/écoles/collèges/lycées à proximité de votre nouveau domicile, signalez votre déménagement aux établissements actuels, et demandez les dossiers scolaires.
- Commandez du matériel d’emballage, si besoin (cartons, papier bulle, ruban adhésif).
- Annulez vos abonnements divers (salle de sport, médiathèque, …).
- Informez les différentes administrations de votre nouvelle adresse (Caisse d’Assurance Maladie, CAF, Centre des Impôts, mutuelle, La Poste, Caisse de Retraite, assurance, …).
- Prévenez votre banque et votre médecin traitant de votre départ.
- Prenez vos dispositions pour assurer la garde de vos enfants pour le jour J.
- Trouvez les nouveaux fournisseurs internet, eau, gaz et/ou électricité pour votre nouveau domicile, ou prévenez vos fournisseurs actuels pour organiser le transfert de vos contrats.
Dans les 2 semaines à 1 mois avant le déménagement
Alors que le jour du déménagement approche, il est temps d’entrer dans le vif du sujet, en abordant les choses de manière concrète.
- Commencez les cartons avec les objets et meubles dont vous n’aurez pas besoin d’ici au jour J.
- Numérotez/étiquetez chaque carton et dressez l’inventaire pour chacun d’entre eux.
- Reconfirmez la date de votre départ auprès de votre propriétaire ou bailleur, vos amis (si vous les avez sollicités pour votre déménagement), l’entreprise de location du véhicule utilitaire et/ou l’entreprise de déménagement.
- Fixez les décomptes et relevés de compteurs avec vos différents fournisseurs internet, télécom, électricité, redevance télé, gaz, et eau.
- Informez les entreprises de livraison que vous utilisez régulièrement, les magazines auxquels vous êtes abonné, ainsi que les cartes de fidélité dont vous disposez.
La semaine qui précède votre déménagement
Une semaine avant votre déménagement, les démarches administratives sont à priori réalisées. Il est temps de passer à l’action en rassemblant les premières affaires et vidant progressivement la maison.
- Dégivrez le congélateur et le réfrigérateur.
- Finalisez vos cartons.
- Rassemblez les papiers essentiels à votre départ (passeports, cartes d’identité, livrets de famille, billets d’avion si vous partez à l’étranger).
- Démontez les rideaux et les stores.
- Mettez de côté les produits de nettoyage et quelques outils de bricolage, vous en aurez besoin le jour J.
- Contactez la mairie ou les autorités locales si vous avez besoin d’une autorisation de stationnement pour le déménagement.
- Fixez la date et l’heure de l’état des lieux avec le propriétaire ou bailleur.
- Fixez l’heure avec l’entreprise de déménagement.
- Renvoyez votre box Internet, le cas échéant.
- Prévoyez la disposition des meubles dans votre nouveau logement pour faciliter le travail des déménageurs.
- Récupérez les clés de votre nouveau domicile (portes, garage, cave, parking, terrasse communautaire, …).
- Si vous avez un animal de compagnie, modifiez l’adresse qui figure sur l’Icad.
Le jour du déménagement
Le grand jour est arrivé. Pour éviter le stress inhérent à ce type de situation, veillez à rester parfaitement organisé.
Dans l’ancien logement
- Recouvrez les sols de bâches de protection.
- Rechargez entièrement votre téléphone.
- Préparez quelques collations pour éviter les petites faims.
- Réalisez les relevés des compteurs dans l’ancien et le nouveau logement (preuves photos à l’appui).
- Coupez l’eau et l’électricité.
- Verrouillez portes et fenêtres.
- Videz les tuyaux de la machine à laver et du lave-vaisselle.
- Enlevez votre nom de la boîte aux lettres et de l’interphone.
- Procédez à un ménage complet.
- Réalisez l’état des lieux avec le bailleur.
Dans le nouveau logement
- Déposez les cartons et meubles dans les pièces concernées.
- Vérifiez l’eau chaude, l’électricité, le gaz, et le chauffage.
- Inscrivez votre nom sur la boîte aux lettres et l’interphone.
- Confirmez qu’il n’y ait pas d’imperfections et/ou de dégradations que vous n’auriez pas vues au moment des visites; signalez-les, le cas échéant, immédiatement au nouveau bailleur.
